Wir machen ihren Archivkeller frei

19.10.2014 | von Werbeprämien | Kategorien: Akten Shredder service für Anwälte

Haben Sie eine Rumpelkammer  / Keller / Dachboden voller alter Unterlagen und Akten ?

Möchten sie lieber einen freien, besenreinen Raum?

 
Wir bieten Aktenvernichtung und  Entrümpelung alles vertraulich und sicher  in einer Hand!
Alte Akten und Daten sicher vernichten

Zum Thema Archiv-entleerung-Archiv Aufloesung können wir Ihnen gerne helfen! 

Wie das Archive leeren oder auflösen ?

Alte Akten und Daten sicher vernichten

Wie gehen Sie am besten  vor, wenn der Auftrag besteht, das Unternehmensarchiv aufzulösen und alte Akten und Daten zu entsorgen? Auf was muss man achten und wie findet sich der richtige Entsorger?

 Viele Archivmitarbeiter intern Beauftragte der jeweiligen Unternehmen starten eine kurze Online-Recherche, um schnell den richtigen Entsorger in der Nähe zu finden. Häufig fehlen auf den ersten Blick jedoch wichtige Hintergrundinformationen,: erfüllt das Unternehmen überhaupt alle Anforderungen, um Akten- und Datenträgerbestände sicher zu entsorgen und spielen Umweltschutzgedanken eine Rolle?

Bei der Archivauflösung und Archiventsorgung zu beachten:

Wenn Sie sicher sind dass die Aufbewahrungsfristen Ihrer alten Akten und Datenträger abgelaufen sind, sollten Sie sich noch einmal vergegenwärtigen, wie vertraulich die Unterlagen sind, wir beraten dabei gerne!

Sind bei der Entsorgung Rechnungen, personenbezogenen Unterlagen oder auch Projektdaten dabei hat der Datenschutz höchste Priorität. Deshalb auf jeden Fall einen Entsorger beauftragen, der die entsprechenden Sicherheitsnachweise liefert und  zertifiziert eine lückenlos kontrollierte Verwertungskette sichert, die solide Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit für sichere Aktenvernichtung.

 

Aktenvernichtung für Arztpraxen und Kliniken

8.10.2014 | von Werbeprämien | Kategorien: Aktenvernichtung für Äzte

Arztpraxen: Aktenvernichtung für Arztpraxen und Kliniken

Alle Ärzte und Arztpraxen sind gemäß §10 Abs. 1 MBO und aus dem Behandlungsvertrag verpflichtet zum datenschutz über Dokumentation von Patientendaten. Bei den erhobenen Patientendaten handelt es sich um schützenswerte Daten, die dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) unterliegen. Insbesondere gilt die ärztliche Schweigepflicht über das was ihnen in ihrer Eigenschaft als Arzt anvertraut oder bekannt geworden ist auch über den Tod des Patienten hinaus. Ärztliche Aufzeichnungen sind nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung datenschutzgerecht zu vernichten, soweit nicht nach gesetzlichen Vorschriften eine längere Aufbewahrungspflicht besteht (z.B. für Röntgenbehandlungen oder bei der Anwendung von Blutprodukten)

Bei Vernichtung von Patientendaten ist das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu beachten. DIN 66399 ist vom Datenhalter festzulegen welcher Schutzbedarf für die zu vernichtenden Daten angemessen ist. wir sind professioneller Partner von Arztpraxen wenn es darum geht den letzten Weg der Daten mit angemessenem Aufwand rechtssicher zu vollziehen.

 

server: Festplattenvernichtung nach DIN 66399 incl. Stufe H-5

Beunruhigt durch Berichte in  Medien über ungelöschte oder unvollständig gelöschte Festplatten, die über eBay ersteigert worden sind?

Wenn  Speichermedien nicht vollständig und zuverlässig zerstört werden, besteht die Gefahr, dass Daten wie Passwörter in falsche Hände geraten. Was für Papierdokumente bereits Standard ist, setzt sich allmählich auch für Festplatten durch: Shreddern.

Nur  die vollständige physische Zerstörung des Mediums verhindert zuverlässig die Ausspähung Ihrer Daten!

Wir bieten Ihnen die mechanische Zerkleinerung nach DIN 66399 bis zur Stufe H-5 aller üblichen Festplattentypen – sowohl mobil bei Ihnen vor Ort oder stationär in unserem Betrieb in Köln, an:

  • Server-Festplatten (3.5“ einfache Bauhöhe)
  • PC-Festplatten (3.5“ einfache Bauhöhe)
  • Notebook-Festplatten (2.5“ einfache  Bauhöhe)
  • Magnetbänder und Streamerbänder bis zu einer Breite von 34,5 cm
  • Mobiltelefone bzw Smartphones
  • DVDs, CDs, Disketten, USB-Sticks
  • Elektronische Speichermedien, wie z. B.: E-Proms, Flash-ROMs, CPUs etc.
  • Sonstige Datenträger (Personalcards, Kreditkarten, Bankkarten, etc.)
 

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